Gruppekataloget for Mat/Fys-Tutorgruppen

Dette er et katalog over de forskellige arbejdsgrupper i Mat/Fys-Tutorgruppen. For hver gruppe er angivet, hvornår i forløbet arbejdsbyrden er størst samt eventuelle fordelagtige kompetencer – disse er dog ikke et krav, medmindre det står specifikt angivet.

Rusguide

Rusguiden er, som navnet antyder, en guide til at være rus. Den findes på studieportalerne, og den skal revideres og opdateres samt gøre andre tutorer opmærksomme på guiden.

Arbejdsbyrde: Op til korrekturdeadline 7. maj 2018 og op til tryksagsdeadline 28. maj 2018

Tutorbog

Denne gruppes ansvar er at revidere og opdatere tutorhåndbogen, der er en vejledning til tutorerne om tutorårets gang.

Arbejdsbyrde: Op til den særlige korrekturdeadline for tutorbogen 5. april 2018 og op til tryksagsdeadline 23. april 2018.

Sangbog

En gruppe, der har til formål, at holde sangbogen up-to-date. Alle sangene prøves af, og nye sange tilføjes, mens nogle af de gamle vælges fra. Lav en sangbogsdag hvor sange bliver gennemgået/sunget og der bliver hygget.

Arbejdsbyrde: Op til korrekturdeadline 7. maj 2018 og op til tryksagsdeadline 28. maj 2018.

Kompetencer: Musikalske evner er en fordel, men ikke et krav.

Korrektur

Gruppen skal læse korrektur på samtlige tryksager i Tutorgruppen. Dette gælder stavning og grammatik, og det gælder i særdeleshed indholdet.

Arbejdsbyrde: Lige efter korrekturdeadline 7. maj 2018 til tryksagsdeadline d. 28. maj 2018.

Kompetencer: Gode stave- og grammatikfærdigheder påkrævet. Desuden er gruppen hovedsageligt for folk, der har tutorerfaring og dermed viden om, hvorvidt indholdet i tryksagerne er korrekt.

LaTeX

LaTeX-gruppen er en gruppe af tutorer, der hjælper andre arbejdsgrupper med LaTeX og Git. LaTeX-gruppens medlemmer er for det meste også medlem af en af grupperne, der bruger LaTeX og Git (dvs. sangbog, tutorbog, SOL).

Arbejdsbyrde: Arbejdet kommer i høj grad til at ligge op til korrekturdeadline d. 7. maj 2018 (med undtagelse af arbejde for SOLgruppen, der kan ligge helt frem til rusturene).

Kompetencer: Du skal være god til LaTeX. Erfaring med Git er også at foretrække.

Legebog

Legebogs-gruppen skal stå for at holde Legebogen opdateret. Legebogen er en opslagsbog til lege, der står til rådighed for alle tutorer. Legebogsgruppen oprettes alle lige år, f.eks. 2016, 2018, 2020, ...

Arbejdsbyrde: Op til korrekturdeadline 7. maj 2018 og op til tryksagsdeadline 28. maj 2018

Wiki

Står for at rydde op i de elektroniske manualer til brug af computerne på naturvidenskab (IFA, IMF og CS), som findes på www.matfystutor.dk/wiki.

Arbejdsbyrde: Fordelt ud over foråret, siden skal blot være klar inden russtart (22.-24. august 2018).

Kompetencer: Kendskab til computersystemerne på CS/IFA/IMF.

Web

Webgruppen består af en webansvarlig i bestyrelsen og to web-trainees, der læres op i tutorgruppens hjemmeside. Den webansvarlige holder rus- og tutorhjemmesiden opdateret igennem hele tutoråret.

Arbejdsbyrde: Arbejdet er jævnt fordelt gennem tutoråret, typisk på nogle kodedage, der aftales indbyrdes. Dog skal rushjemmesiden være helt opdateret til rusdagene (22.-24. august 2018).

Kompetencer: Kendskab til webprogrammering en fordel. (Python/Django)

Praktiske grise

De praktiske grise hjælper med praktiske opgaver i forbindelse med afholdelse af stormøderne og rusugen. Dette indebærer f.eks. flytning af teffe og kage, opsætning af borde samt hjælpe med oprydning nogle aftener.

Arbejdsbyrde: Gruppens arbejde ligger fordelt gennem året. I rusdagene kan der ligge oprydningsarbejde hvor man skal blive til at alle er taget hjem.

Hytte

Denne gruppe skal blandt andet bestille hytter til RKFW og rusture i 2019 (datoerne er fastlagt) og videregive oplysninger om hytterne til hytteansvarlige på dette års rusture.

Arbejdsbyrde: Booking af hytter foregår i løbet af foråret, og informationer til hytteansvarlige skal være færdige inden 5. stormøde (28. august 2018).

Indkøb

En lille gruppe, der står for indkøb til RKFW og rusturene samt bestilling af busser hertil. Der skal desuden udarbejdes en kogebog til disse og evalueres på mængder samt opskrifter. Det vil være en fordel, hvis man regner med at være tutor i mere end ét år.

Arbejdsbyrde: Hovedsageligt inden RusKursusForberedende Weekend(RKFW) 6-8. april 2018 og rusturene 7.-9. september 2018.

RusKursusForberedende Weekend og Rus2tursguide

Denne gruppe har til formål, at arrangere og afvikle RKFW (RusKursusForberedende Weekend), som er tutorernes hyttetur i foråret. Der skal lægges en tidsplan, arrangeres lege osv. Gruppen står ikke for indkøb, SOL eller bestilling af hytte men fungerer som hytteansvarlige.

Desuden skal gruppen også rette i Rus2turs-guiden som er ment til russer der skal planlægge og afholde rus2tur. Det er en lille guide til russerne med gode råd og fif. Idéen er at samle information fra hyttegruppen, indkøbsgruppen og evt. egne erfaringer, om hvor man kan finde en hytte, hvor meget mad, man skal bestille, hvor man kan leje busser og den slags. Guiden skal opdateres og tilføjes alt det nødvendige der kan være.

Arbejdsbyrde: Tiden op til RusKursusForberedende Weekend 6.-8. april 2018 og på selve RKFW

Rus2tursGuiden skal være færdig inden tutoråret er omme og laves efterfølgende arbejdet på RKFW, så den kan udgives til brug på rus2ture i foråret 2019 med erfaringen fra RKFW.

SOL

SOL-gruppen står for at afholde SOL på RKFW (RusKursusForberedende Weekend), og eventuelle rettelser skal laves inden korrekturdeadline. Inden rusturene skal SOL-gruppen også sørge for at holde oplæg om SOL til holdets time for alle rusholdene.

Arbejdsbyrde: Gruppens arbejde ligger især op til RKFW (6.-8. april 2018) samt før rusturene (7.-9. september 2018).

RusKursusForberedende Lang Lørdag med Leg

Til RusKursusForberedende Lang Lørdag med Leg d. 5. maj 2018 skal denne gruppe arrangere en form for leg, der skal fungere som teambuilding, så alle tutorerne lærer hinanden at kende. Desuden skal gruppen bestille aftensmad, lave bordplan, underholdning og eventuelt hjælpe bestyrelsen med at stå i baren om aftenen.

Arbejdsbyrde: Gruppens arbejde ligger op til og under RKFL³ (d. 5. maj 2018).

Høstfest

Denne gruppe står for at arrangere og afholde tutorernes høstfest, som er tutorernes fest inden rusdagene. Gruppen arrangerer mad, bar, lokaler, underholdning og lignende.

Arbejdsbyrde: Hovedsageligt op til og under høstfesten d. 17. august 2018

Lokalegruppen

Lokalegruppen består af en lokaleansvarlig og en trainee, der sammen står for at booke lokaler og sørge for at alle hold har et sted at være i rusugen.
Arbejdet består i at snakke med institutterne om hvor de skal bruge lokaler og få det til at passe i vores plan, samt lægge den endelige lokale plan for rusugen.

Arbejdsbyrde: Arbejdet er fordelt fra marts frem til rusdagene (d. 22.-24. august 2018), hvor man skal svare på diverse mails fra folk der vil bruge lokalerne sammen med os.

Kompetencer: Man skal helst have været tutor før, og så skal man også gerne være tutor næste år.

Buret

Bur-gruppen står for den overordnede koordinering af rusdagene, heriblandt skemalægning, lokale planer, kommunikation med fakultetet og meget andet. Dette er en meget arbejdstung gruppe, og den er udelukkende forbeholdt folk, der tidligere har været tutorer. Som medlem af Bur-gruppen har man ikke mulighed for at blive holdtutor!

Arbejdsbyrde: Arbejdet starter engang før sommerferien og topper for alvor op til og i rusdagene (d. 22.-24. august 2018).

Kompetencer: Tutorerfaring påkrævet.

TØ i rusdagene

Gruppen skal arrangere det TØ, som russerne skal have i rusdagene. Man vil kun komme til at lave TØ til sin egen studieretning.

Arbejdsbyrde: Tiden op til rusdagene. Det skal være færdigt inden 3. stormøde (d. 20. august 2018) så evt. materiale kan blive trykt og komme i holdkuverterne.

ParXafari

Gruppen skal arrangere og afholde ParXafari for russerne i rusdagene. Der skal findes passende discipliner/lege og laves et kreativt pointsystem. Koordinering med IT-tutorgruppen i forbindelse. Eventuelt arranger en legedag med sportsdagsgruppen.

Arbejdsbyrde: Tiden op til ParXafari og på selve dagen 23. august 2018.

Rus-Smiley

Rus-Smiley har til formål at tilrette sidste års diasshow og sørge for, at det er opdateret og nydeligt. Dette kan både betyde man laver nye scener eller rette scener der ikke virkede godt nok sidste år.

Arbejdsbyrde: Arbejdet ligger inden rusdagene (d. 22.-24. august 2018) – evt. i sommerferien.

Kompetencer: Generelle kreative evner, samt viljen til at medvirke i diasshowet.

Tutorsmiley

Tutorsmiley er en gruppe, der skal lave et diasshow der kan vises til 0. stormøde 2019. Diasshowet viser Smiley, fra dias i rusdagene, der melder sig som tutor. Gruppen skal opdaterer manuskript og tage billeder af Smiley til ALLE tutorarrangementerne i løbet af tutoråret, så nye tutorer i 2018 kan se hvad tutorarbejdet indebærer.

Arbejdsbyrde: Gruppen skal tage billeder af Smiley til ALLE tutorarrangementer i løbet af året og klippe et diasshow sammen, der kan have sin første fremvisning til Mat/Fys-Tutorgruppens generalforsamling d. 13. november 2018.

Rusteater

Denne gruppe står for at afholde rusteater fredag i rusugen, som er en minirevy til ære for russerne. Der skal øves, laves manuskript, øves, fordeles roller og øves.

Arbejdsbyrde: Hovedsageligt op til rusdagene 22.-24. august 2018. Vær forberedt på at bruge hele weekenden inden russtart til at øve!

Kompetencer: Du skal turde stå på en scene

Sportsdagsgruppen

Gruppen har til ansvar at arrangere og afholde sportsdag for russerne. Der skal været udvalgt nogle discipliner/lege, som skal indgå i arrangementet. Desuden skal der udarbejdes en tidsplan for arrangementet, som kan tilpasses efter antal tilmeldte hvor til der skal findes dommere. Der kan arrangeres en legedag i samarbejde med parxafarigruppen hvor legene afprøves.

Arbejdsbyrde: Tiden op til sportsdagen og på selve dagen 21. september 2018.

Rundvisning på Datalogi

Denne gruppe skal planlægge rundvisning for dataloger på Katrinebjerg, hvor der bliver mulighed for at møde centrale personer og høre om, hvad folk laver på stedet.

Arbejdsbyrde: Tiden op til rundvisningerne og på disse. Rundvisningerne bør ligge umiddelbart efter rusdagene så russerne kan finde rundt eller i selve rusdagene (22.-24. august 2018).

Kompetencer: Kun relevant for dataloger

Laboratorierundvisning på Fysik

Skal planlægge rundvisning for fysikere på IFA, hvor der bliver mulighed for, at møde centrale personer og høre om, hvad folk laver på stedet. Der skal herudover også koordineres med Laboratorierundvisning på iNANO.

Arbejdsbyrde: Tiden op til rundvisningerne og på disse. Rundvisningerne bør ligge umiddelbart efter rusdagene så russerne kan finde rundt, typisk et par fredage inde i Q1.

Kompetencer: Kun relevant for fysikere og nanoer.

Laboratorierundvisning på iNANO

Skal planlægge rundvisning for nanoer i laboratorierne i det nye nano-hus, hvor der bliver mulighed for at møde centrale personer og høre om, hvad folk laver på stedet. Der skal herudover også koordineres med Laboratorierundvisning på Fysik.

Arbejdsbyrde: Tiden op til rundvisningerne og på disse. Rundvisningerne bør ligge umiddelbart efter rusdagene så russerne kan finde rundt, typisk et par fredage inde i Q1.

Kompetencer: Kun relevant for nanoer og fysikere.

Evaluering

Arbejdet her består i, at opdatere de forskellige evalueringsskemaer i Tutorgruppen (evaluering af rusdage og rusture) og sørge for, at disse bliver delt ud og indsamlet. Desuden skal gruppen samle op på evalueringerne i efteråret, således en samlet evaluering kan præsenteres på Evaluerende Stormøde.

Arbejdsbyrde: Tiden før rusdagene (22.-24. august 2018) bruges på udarbejdelsen af skemaerne, mens tiden efter bruges på uddeling og indsamling af skemaer. Resultatet præsenteres på Evaluerende Stormøde d. 2. oktober 2018.

Tutorfest

Står for at planlægge og afholde den store Tutorfest i efteråret. Der skal arrangeres mad, dekorationer, underholdning med mere.

Arbejdsbyrde: Tiden op til tutorfesten og på dagen for festen d. 26. oktober 2018

Kompetencer: Kendskab til at afholde fester på uni kan være en fordel