Email

post.au.dk

Alle der studerer på Aarhus universitet får en e-mailadresse, <årskortnummer>@post.au.dk, der benyttes til alt officiel post. Det vil sige:

• Kursustilmeldinger
• Ændringer af eksamensdatoer
• Oplysninger fra studiekontor og vejleder sendes til denne adresse. Det er derfor yderst vigtigt, at man tjekker denne mailadresse eller opretter videresendelse
• Beskeder fra kursusansvarlige/instruktorer

Man kan tjekke denne mailadresse ved at logge ind på selvbetjeningen og benytte linket Web-adgang til post.au.dk under overskriften "Studium". Alternativt kan man logge ind på post.au.dk med årskortnummer og sit kodeord fra selvbetjeningen.

Mailalias

De fleste har allerede et mailalias for sin adresse, nemlig fornavn.mellemnavn.efternavn@post.au.dk. Hvis man har flere eller færre navne end dette, vil adressen naturligvis være derefter. Desuden skal man til visse services blandt andet Office 365 (Gratis programmer og sider) eller til at komme på nettet (Kom på nettet) bruge det alias, der hedder <Au-id>@uni.au.dk. Det er dog ikke muligt at modtage mails vha. dette alias

Skulle man ønske et andet alias (fx sine initialer), kan dette oprettes i selvbetjeningen under Hjemmesider og E-post -> Min(e) e-post adresse(r).

Opsætning af email-klient

Læs mere om email-klienten på: https://studerende.au.dk/it-support/mail

Incoming: (IMAP)

Host: post.au.dk

Port: 993

Security: SSL

Authentication: Normal password

MailAddress: <studienummer>@post.au.dk

Username: <auid>@uni.au.dk

Password: Dit AU password

Outgoing: (SMTP)

Host: post.au.dk

Port: 587

Security: STARTTLS

Authentication: Normal password

MailAddress: <studienummer>@post.au.dk

Username: <auid>@uni.au.dk

Password: Dit AU password

Medarbejder email

Hvis du er medarbejder på universitetet har du muligvis adgang til en @au.dk, @cs.au.dk, @phys.au.dk eller lignende mail. Den er dog fuldstændig uafhængig af din @post.au.dk mail, så husk at tjekke begge mails.

Man kan tilgå en online email-klient på https://webmail.au.dk/ eller https://outlook.office365.com/

Opsætning af email-klient

Da det ikke længere er muligt at bruge IMAP og SMTP, er man nødt til at bruge EWS protokollen.

Du skal bruge et app password til dette, som du kan generere på https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx

Evolution

For at sætte sin mail op i Evolution, skal man gøre følgende:

1. Installer plugin til EWS: evolution-ews
2. Edit -> Accounts
3. Add -> Mail Account
4. Next
5. Udfyld "Full Name" og "Email Address", og slå "Look up mail sever details based on the entered e-mail address" fra
6. Udfyld:
   • Server Type: Exchange Web Services
   • Username: <auid>@uni.au.dk
   • Host URL: https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx
7. Klik "Fetch URL" og indtast <auid>@uni.au.dk som username og dit app password som password
   • Note: Hvis dette ikke virker, så åben https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx med din browser, indtast samme oplysninger og kopier det første link (slutter på EWS/Services.wsdl) og indsæt det manuelt som "OAB URL".
8. Next
9. Udfyld resten af indstillingerne, som du har lyst